- EISSN: 2223-506X
-
oa النظام الإلكتروني لتسليم الرسائل الجامعية في جامعة قطر: دراسة وتقييم ومقترحات للتطوير
-
By
آمنة حسين بابصيل1,2
- Source: QScience Connect, Volume 2024, Issue 1-Thesis, Nov 2024, 3
-
- 01 October 2024
- 22 October 2024
- 07 November 2024
- Previous Article
- Table of Contents
- Next Article
Abstract
الملخص
هدف الدراسة: سعى هذا البحث لدراسة مشاكل النظام الإلكتروني TADESS المصمم في جامعة قطر، لصالح طلبة الدراسات العليا؛ ليتم من خلاله تسليم الرسائل والأطروحات الجامعية، ومتابعة حالتها، ومدى سير إجراءات الموافقات فيها منذ اقتراح موضوع الرسالة إلى تسليمها مصححة بعد المناقشة. أهمية الدراسة: توفير خدمة للطلبة والأكاديميين والإداريين لتيسير متابعة إجراءات تسجيل الرسائل الجامعية إلى أن تصل إلى برِّ الأمان بمناقشة أصحابها والحصول على الدرجات العلمية المطلوبة، بناء قاعدة بيانات لبحوث طلبة الدراسات العليا، وتوثيق أعمالهم بشكل رسمي في علاقة محددة بين الباحث والمشرف الأكاديمي، مما يساعد على تحقيق جودة الإدارة. المنهج: اعتمدت الدراسة على المناهج الوصفية والتحليلية النوعية والإجرائية. تكونت العينة المدروسة من طلبة الدراسات العليا في السنة الأخيرة والمتوقع تخرجهم، وكذلك التقنيين مصممي النظام، والإداريين الذين يرشدون الطلبة إلى كيفية استخدامه ومتابعة مراحل سير رسائلهم، بالإضافة إلى الأكاديميين الذين لديهم صلاحية استخدمه. النتائج والتوصيات: استنادًا إلى نتائج المقابلات، توصلت الدراسة إلى تشخيص المشكلة الرئيسة التي تواجه النظام وجوهرها المشاكل التقنية، وأبرزت حاجتها لإجراء عمليات إصلاح للبرمجة من قبل الفريق التقني في المقام الأول. وأكدت أن ذلك سيعود بالفائدة على جميع المستخدمين، ويسهم في توثيق العمل وأرشفته بطريقة فاعلة. وبناءً على ذلك، ستتم عملية التكوين من خلال الورشات لكافة المتعاملين مع نظام TADESS لتيسير استخدامه. كما توصلت الدراسة إلى جملة من العوامل التي تعين على وضع الحلول المناسبة؛ من خلال إحصاء 13 مشكلة تقنية في النظام خلال سنة واحدة، واقترحت الحلول لكل منها، بالإضافة إلى الكشف عن أسباب عزوف بعض المستخدمين للنظام، والتي كانت عاملًا في عدم وصول الرسائل إلى المراحل المتقدمة عبره، مع وضع خطة مقترحة لإعادة تشغيله.
Objective: This research aimed to investigate the issues of the TADESS electronic system, designed at Qatar University for graduate students, to facilitate the submission, tracking, and approval process of theses and dissertations, from the proposal stage to final submission after defense and corrections. Significance of the study: The study seeks to provide a service for students, academics, and administrators to facilitate the tracking of university thesis and dissertation procedures from registration until they reach completion, with successful defense getting their appropriate academic degrees and to build a database of graduate students' research and officially document their work, establishing a structured relationship between the researcher and the academic supervisor, thereby contributing to effective management quality. Methodology: The study adopted descriptive, qualitative, and procedural analytical methods. The sample consisted of final-year graduate students expected to graduate, system designers, administrative staff guiding students in using the system and tracking their thesis progress, and academics authorized to use the system. Findings and Recommendations: Based on interview results, the study identified the core issue facing the system: technical problems, emphasizing the need for programming fixes by the technical team. It highlighted the potential benefits for all users and the importance of documenting and archiving work effectively. To address these challenges, training workshops will be conducted for all users of the TADESS system to facilitate its usage. Additionally, the study identified several factors contributing to the system’s shortcomings by recording 13 technical issues within a year and proposing solutions for each. It also uncovered reasons behind users' reluctance to engage with the system, which hindered thesis progress. The study concludes with a proposed plan to reactivate the system effectively.
