1887
  1. Home
  2. A-Z Publications
  3. Journal of Information Studies & Technology (JIS&T)
  4. Volume 2024, Issue 1
  5. Article
Volume 2024, Issue 1
  • EISSN: 2616-4930

Abstract

تُعَدُّ السجلات الصحية الإلكترونية أحد الأسس المهمة التي تعتمد عليها عملية تقديم الرعاية الصحية داخل المستشفيات ومرافق الرعاية الصحية، وتنبع أهمية هذه السجلات من دورها في حفظ كافة البيانات لكل ما تم إجراؤه من فحوصات، وتشخيصات، وعلاج، وتقارير متابعة، وقرارات طبية. تهدف هذه الدراسة إلى تحديد خصائص السجلات الصحية الإلكترونية، وأهميتها، والعوامل الرئيسة التي تؤثر على تحقيق عائد استثمار إيجابي منها من وجهة نظر أعضاء الرعاية الصحية في المستشفى السلطاني في سلطنة عمان. واستخدمت الدراسة المنهج النوعي بإجراء مقابلات شبه مقننة مع عدد من أعضاء الرعاية الصحية بالمستشفى (أطباء، ممرضين، فنيي المعامل والفحوص التشخيصية، اختصاصي الجودة، اختصاصي تقنية المعلومات، اختصاصي السجلات الطبية). وتوصلت الدراسة إلى احتياج الأطباء للتدريب على وظائف نظام السجلات الصحية الإلكترونية والتعرف على مكوناته بشكل دقيق لضمان قدرتهم على استخدامه بشكل فعّال، وعدم تكرار البيانات في محتوى السجل الصحي الإلكتروني، فضلاً عما يواجهه الباحثون والمهتمون بالبيانات الصحية من تحديات من الممكن أن تؤثر على استثمار السجلات الصحية الإلكترونية لأغراض بحثية؛ مثل خصوصية وأمن السجلات الصحية وتحديات قانونية وتنظيمية. واقترحت الدراسة ضرورة العمل بشكل مشترك بين المؤسسات الصحية والباحثين لتحليل البيانات الصحية وتعظيم الاستفادة منها، وتوفير التدريب اللازم للعاملين في المجال الصحي حول كيفية استخدامهم لنظام السجل الصحي الإلكتروني بشكل صحيح وفعّال والتأكد من فهمهم للمعايير والإجراءات المتعلقة بالسجل الصحي الإلكتروني.

Electronic health records are crucial foundations for the process of providing healthcare within hospitals and healthcare facilities. Their importance stems from their role in preserving comprehensive data for all the examinations, diagnoses, treatments, follow-up reports, and medical decisions. This study aims to identify the characteristics of electronic health records, their importance, and the main factors that affect achieving a positive return on investment, from the perspective of healthcare members at the Royal Hospital in the Sultanate of Oman. The study used a qualitative approach by conducting semi-structured interviews with several healthcare professionals within the hospital (doctors, nurses, laboratory and diagnostic examination technicians, quality specialists, information technology specialists, and medical records specialists). The research findings indicate that doctors need training on the functions and components of the electronic health records system to use it effectively and to avoid data duplication in the content of the electronic health records. The study also identified challenges faced by those dealing with health data for research purposes, affecting the investment of health records, such as the privacy and security of health records and legal and regulatory challenges. The study recommends collaboration of efforts between health institutions and researchers to analyze health data and maximize their benefit, provide the necessary training for health workers on how to use the electronic health records system correctly and effectively, and ensure they understand the standards and procedures related to the electronic health records.

© 2024 [Author(s)], licensee HBKU Press.
Loading

Article metrics loading...

/content/journals/10.5339/jist.2024.3
2024-03-31
2024-11-13
Loading full text...

Full text loading...

/deliver/fulltext/jist/2024/1/JIST.2024.issue1.3.html?itemId=/content/journals/10.5339/jist.2024.3&mimeType=html&fmt=ahah

References

  1. أحمد، آثار محجوب محمد. (2016). نظام إلكتروني لمتابعة سجلات المرضى: دراسة حالة مستوصف الوداد (رسالة ماجستير غير منشورة). جامعة النيلين، الخرطوم.
  2. الصاوي، السيد صلاح. (2011). السجلات الطبية وأهميتها كمصادر للمعلومات. مجلة مكتبة الملك فهد الوطنية، 17:(1)، 297-312.
  3. علي، إيهاب عبدالرحيم. (17 ابريل، 2019). أمن المعلومات الصحية، التقدم العلمي. https://taqadom.aspdkw.com/%D8%A3%D9%85%D9%86-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B9%D9%84%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%B5%D8%AD%D9%8A%D8%A9/، تاريخ زيارة الموقع (15/7/2023)
  4. مرسوم سلطاني رقم 118/2011 بإصدار قانون تصنيف وثائق الدولة وتنظيم الأماكن المحمية. https://qanoon.om/p/2011/rd2011118/، تاريخ زيارة الموقع (25/6/2023)
  5. وزارة الصحة (سلطنة عمان). (2023). البوابة الصحية. www.moh.gov.om ، تاريخ زيارة الموقع (27/6/2023)
  6. Abdekhoda, M., Dehnad, A., & Zarei, J. (2019). Determinant factors in applying electronic medical records in healthcare. Eastern Mediterranean Health Journal, 25:(1), 24–33. https://doi.org/10.26719/emhj.18.007
     [Google Scholar]
  7. Adurota, O. (2019). Implementation of electronic health records in an outpatient clinic in Maryland [Doctoral dissertation, Brandman University].
  8. Canadian Medical Protective Association (2014). Electronic records handbook. https://www.cmpa-acpm.ca/static-assets/pdf/advice-and-publications/handbooks/com_electronic_records_handbook-f.pdf
  9. Chao, W. C., Hu, H., Ung, C. O., &Cai, Y. (2013). Benefits and challenges of electronic health record system on stakeholders: A qualitative study of outpatient physicians. Journal of Medical Systems, 37, 9960. https://doi.org/10.1007/s10916-013-9960-5
     [Google Scholar]
  10. Cowie, M. R.,Blomster, J. I., Curtis, L. H., Duclaux, S., Ford, I., Fritz, F., Goldman, S., Janmohamed, S., Kreuzer, J., Leenay, M., Michel, A., Ong, S., Pell, J. P., Southworth, M. R., Stough, W. G., Thoenes, M., Zannad, F., & Zalewski, A. (2017). Electronic health records to facilitate clinical research. Clinical Research in Cardiology, 106, 1–9. https://doi.org/10.1007/s00392-016-1025-6
     [Google Scholar]
  11. EcoPlan (2021). Mesures pour la diffusion du dossier électronique du patient : Rapport de base relatif au postulat Wehrli sur mandat de l’Office fédéral de la santé publique (Rapport Final, 04.03.2021), 98 p. https://www.bag.admin.ch/dam/bag/fr/dokumente/nat-gesundheitsstrategien/strategie-ehealth/postulat_184328_wehrli/grundlagenbericht_ecoplan_postulat_wehrli.pdf.download.pdf/Postulat%20Wehrli%20Rapport%20de%20base%20Ecoplan_FR.pdf
  12. E-SPIN (2019). Difference between electronic health record with paper record.Retrieved March 23, 2023, from https://www.e-spincorp.com/difference-between-electronic-health-record-with-paper-record/
  13. Gagnon, M. P., Desmartis, M., Labrecque, M., Car, J., Pagliari, C., Pluye, P., Frémont, P., Gagnon, J., Tremblay, N., & Légaré, F. . (2012). Systematic review of factors influencing the adoption of information and communication technologies by healthcare professionals. Journal of Medical Systems, 36:(1), 241–277.
     [Google Scholar]
  14. Graber, M. L., Byrne, C., & Johnston, D. (2017). The impact of electronic health records on diagnosis. Diagnosis, 4:(4), 211–223. https://doi.org/10.1515/dx-2017-0012
     [Google Scholar]
  15. Hamdan, A. B., Manaf, R. A., & Mahmud, A. (2023). Challenges in the use electronic medical records in middle eastern countries: A narrative review. Malaysian Journal of Medicine and Health Sciences, 19:(3), 334–340.
     [Google Scholar]
  16. Jang, Y., Lortie, M. A. & Sanch., S. Return on investment in electronic health records in primary care practices: a mixed-methods study. (2014). JMIR Medical Informatics, 2:(2):e3631. doi: 10.2196/medinform.3631.
     [Google Scholar]
  17. Kruse, C. S., Smith, B., Vanderlinden, H., & Nealand, A. (2017). Security techniques for the electronic health records. Journal of Medical Systems, 41, 127. https://doi.org/10.1007/s10916-017-0778-4
     [Google Scholar]
  18. McAlearney, A. S., Sieck, C. J., Hefner, J. L., Aldrich, A. M., Walker, D. M., Rizer, M. K., Moffatt-Bruce, S. D., & Huerta, T. R.. (2016). High touch and high tech (HT2) proposal: Transforming patient engagement throughout the continuum of care by engaging patients with portal technology at the bedside. JMIR Research Protocols, 5: (4), e221. https://doi.org/10.2196/resprot.6355
     [Google Scholar]
  19. Menachemi, N., & Collum, T. H. (2011). Benefits and drawbacks of electronic health record systems. Risk Management and Healthcare Policy, 4, 47–55. https://doi.org/10.2147/RMHP.S12985
     [Google Scholar]
  20. Miriovsky, B. J., Shulman, L. N., & Abernethy, A. P.. (2012). Importance of health information technolog., electronic health records, and continuously aggregating data to comparative effectiveness research and learning health care. Journal of Clinical Oncology, 30:(34), 4243–4248. https://doi.org/10.1200/JCO.2012.42.8011
     [Google Scholar]
  21. Mugo, D. M., & Nzuki, D. (2014). Determinants of electronic health in developing countries. International Journal of Arts and Commerce, 3:(3), 49–60.
     [Google Scholar]
  22. Nguyen, L., Bellucci, E., & Nguyen, L. T.. (2014). Electronic health records implementation: An evaluation of information system impact and contingency factors. International Journal of Medical Informatics, 83:(11), 779–796. https://doi.org/10.1016/j.ijmedinf.2014.06.011
     [Google Scholar]
  23. Organisation panaméricaine de la Santé (2021). Les dossiers médicaux électroniques et l’importance de la manière de les documenter. Boîte à outils de transformation numérique : Outils de connaissance, 1. https://iris.paho.org/bitstream/handle/10665.2/55411/OPSEIHIS21022_fre.pdf?sequence=1
  24. Royal Hospital (Oman) (2023). https://royalhospital.med.om/eng/about-us.php
  25. Rule, A., Chiang, M. F., & Hribar, M. R.. (2020). Using electronic health record audit logs to study clinical activity: A systematic review of aim., measures, and methods. Journal of the American Medical Informatics Association, 27:(3), 480–490. https://doi.org/10.1093/jamia/ocz196
     [Google Scholar]
  26. Sittig, D. F., Murphy, D. R., Smith, M. W., Russo, E., Wright, A., & Singh, H. (2015). Graphical display of diagnostic test results in electronic health records: A comparison of 8 systems. Journal of the American Medical Informatics Association, 22:(4), 900–904. https://doi.org/10.1093/jamia/ocv013
     [Google Scholar]
  27. Stross, R. (2012). Chicken scratches vs. electronic prescriptions. Retrieved March 2., 2023, from https://www.nytimes.com/2012/04/29/business/e-prescriptions-reduce-errors-but-their-adoption-is-slow.html?auth=login-google1tap&login=google1tap
  28. Torki, A. (2022) Impact du dossier patient informatisé sur la qualité des soins: L’expérience d’un centre hospitalier au Luxembourg. Projectics/Proyéctica/Projectique, HS (Hors Série), 57–79. https://doi.org/10.3917/proj.hs03.0057
     [Google Scholar]
  29. Tsai, J., & Bond, G. (200., April). A comparison of electronic records to paper records in mental health centers. International Journal for Quality in Health Care, 20:(2), 136–143. https://doi.org/10.1093/intqhc/mzm064
     [Google Scholar]
  30. Viens, C. (2013). Le dossier médical électronique : les avantages augmentent avec l’usage. Le Médecin du Québec, 48:(10), 27–29. https://lemedecinduquebec.org/media/140027/le-dossier-mediacl-electronique-les-avantages-augmentent-avec-lusage.pdf
     [Google Scholar]
  31. Wallis, K. A., Eggleton, K. S., Dovey, S. M., Leitch, S., Cunningham, W. K., & Williamson, M. I.. (2018). Research using electronic health records: Balancing confidentiality and public good. Journal of Primary Health Care, 10:(4), 288–291. https://doi.org/10.1071/HC18040
     [Google Scholar]
  32. Wang, T., & Biedermann, S. E.. (2010). Running the numbers on an EHR: Applying cost–benefit analysis in EHR adoption. Journal of American Health Information Management Association, 81:(8), 32–36.
     [Google Scholar]
  33. Willison, D. J.. (2009). Utilisation des données du dossier de santé électronique pour la recherche en santé – défis en matière de gouvernance et approches possibles. https://www.priv.gc.ca/media/1718/ehr_200903_f.pdf
  34. Yaraghi, N. (2015). An empirical analysis of the financial benefits of health information exchange in emergency departments. Journal of the American Medical Informatics Association, 22:(6), 1169–1172. https://doi.org/10.1093/jamia/ocv068
     [Google Scholar]
/content/journals/10.5339/jist.2024.3
Loading
فوائد استثمار السجلات الصحية الإلكترونية في تقديم الرعاية الصحية في وزارة الصحة بسلطنة عمان: المستشفى السلطاني نموذجاً
Journal of Information Studies & Technology (JIS&T) 2024, 3 (2024); https://doi.org/10.5339/jist.2024.3
/content/journals/10.5339/jist.2024.3
/content/journals/10.5339/jist.2024.3
Loading

Data & Media loading...

  • Article Type: Research Article
Keyword(s): electronic health records, Royal Hospital in Oman, investment in health records, big data and السجلات الصحية الإلكترونية، المستشفى السلطاني، استثمار السجلات الصحية، البيانات الضخمة.

Most Cited Most Cited RSS feed

This is a required field
Please enter a valid email address
Approval was a Success
Invalid data
An Error Occurred
Approval was partially successful, following selected items could not be processed due to error