1887
  1. Home
  2. A-Z Publications
  3. Journal of Information Studies & Technology (JIS&T)
  4. Volume 2025, Issue 1
  5. Article
Volume 2025, Issue 1
  • EISSN: 2616-4930

Abstract

هَدَفَتِ الدراسةُ لِلتَّعَرُّف على أدوارِ اختصاصِيِّي الوثائق في المؤسَّسات الحكومية في ضَوْءِ رُؤْيَةِ عُمَانَ 2040؛ من خلال التَّعَرُّف على أهمية مشاركة اختصاصِيِّي الوثائق في تحقيقِ رُؤْيَةِ عُمَانَ 2040 في المؤسَّسات الحكومية. واعتمدتِ الدراسة المنهجَ المُدْمج في جَمْعِ البيانات الكَمِّيَّة والنَّوعِيَّة؛ ففي المرحلة الأولى تَمَّ استخدامُ أداة تحليل المحتوى لتحليلِ وثيقةِ رُؤْيَةِ عُمَانَ 2040، وتحليل القوانين واللوائح والأَدِلَّة والمواصفات التي أَصْدَرَتْها الهيئة والجهات ذات العلاقة بأدوار اختصاصِيِّي الوثائق من أجل بناء أداة الاستبانة. وفي المرحلة الثانية تَمَّ تطبيقُ أداة الاستبانة على اختصاصِيِّي الوثائق العاملين في 21 وزارة و13 هيئة من أجل تحقيق أهداف الدراسة، وبلغ عدد الاستجابات 244 استجابةً بنسبة 58.8%. وفي المرحلة الثالثة تَمَّ تطبيقُ أداة المقابلة شِبْه المُقَنَّنَة على 6 من مُدِيرِي دوائر ورؤساء أقسام الوثائق في عددٍ من الوزارات والهيئات وذلك لجمع معلومات أكثر تفصيلاً وتفسيرات للبيانات والمؤشرات الكمية. وتَوَصَّلَتِ الدراسةُ إلى أَنَّ أدوارَ اختصاصِيِّي الوثائق لها أهمية كبيرة بمتوسط حسابي 3.82 في المشاركة في تحقيقِ رُؤْيَةِ عُمَانَ 2040. وخَلُصَتِ الدراسةُ لتوصياتٍ عِدَّةٍ أَبْرَزُهَا: علي اختصاصِيِّي الوثائق تثقيفُ أنفسهم وفَهمِ أهدافِ الرؤية لتطوير مهاراتهم تماشِياً مع مستهدفاتها، وأَنْ تقومَ هيئةُ الوثائق والمحفوظات الوطنية بتنظيمِ وِرَشِ عملٍ لاختصاصِيِّي الوثائق؛ لتوعيتِهِم وتدريبِهِم على المُسْتَجَدَّات في إدارة الوثائق، ونَشْرِ الوعي بين صُنَّاع القرار والمسؤولين في المؤسَّسات الحكومية بشأن المواصفات المعيارية التي يَجِبُ أَنْ تُوجَدَ في نُظُمِ إدارة الوثائق في المؤسَّسات، وأنَّ يبذل مكتبُ تنفيذِ رُؤْيَةِ عُمَانَ 2040 مزيداً من الجهد لتوعية دوائر وأقسام الوثائق في تعزيز إدراك اختصاصِيِّي الوثائق جميعِهِم لِلْمُؤَشِّرات التي تستهدِفُ الرُّؤْيَةُ تحقيقَها الإداريَّة منها والفَنِّيَّة، وأن يقوم صُنَّاعِ القرار والمؤسَّسات بتوعية اختصاصِيِّي الوثائق بتعريفِهِم بِرُؤْيَةِ عُمَانَ 2040 وأهدافِها، وضرورة معالجة بُطْءِ التَّحَوُّل الرقمي والبِنْيَة التَّحتيَّة.

The study aimed to identify the roles of documents specialists in government institutions in light of Oman 2040 Vision, by identifying the importance of their participation in achieving the Oman 2040 Vision in government institutions. The study adopted a combined approach in collecting quantitative and qualitative data. In the first stage, the content analysis tool was used to analyze the Oman Vision 2040 document, along with the laws, regulations, guidelines, and specifications issued by the National Records and Archives Authority and relevant authorities regarding the roles of documents specialists, in order to build the survey tool. In the second stage, the survey tool was applied to document specialists working in 21 ministries and 13 agencies, with a total of 244 responses collected (58.8%) to achieve the objectives of the study. In the third stage, semi-structured interviews were conducted with 6 department directors and heads of document departments across a number of ministries and agencies to collect more detailed information and interpretations of quantitative data and indicators. The study concluded that the roles of document specialists are of great importance, with a mean of 3.82 in contributing to achieving the Oman Vision 2040. The study concluded with several key recommendations: document specialists should educate themselves and understand the goals of the vision to align their skills with its objectives. The National Records and Archives Authority must also organize workshops for document specialists to enhance awareness and training in the latest developments in document management. Moreover, there is a need to promote awareness among decision makers and officials in government institutions regarding the standard specifications for effective document management systems in institutions. It is also advised that the Oman 2040 Vision Implementation Office increases efforts to raise awareness within the document departments about the objectives of Oman 2040 Vision and the administrative and technical indicators that target this vision. Finally, the necessity of expediting the pace of digital transformation and infrastructure.

© 20254 Author(s), licensee HBKU Press.
Loading

Article metrics loading...

/content/journals/10.5339/jist.2025.3
2024-03-31
2025-04-02
The full text of this item is not currently available.

References

  1. البديري، إسماعيل ومنصر، عمار. (2020). دور الإدارة في الحفاظ على الوثائق في التشريع العراقي: دراسة مقارنة. مجلة جامعة بابل للعلوم الإنسانية، 28:(6). 97-127. https://www.iasj.net/iasj/download/7c319a1220241e28
     [Google Scholar]
  2. بديس، عتروز . (2015). مجتمع المعلومات وتأثيراته على المهنة الأرشيفية: مركز الأرشيف الوطني الجزائري أنموذجاً. المجلة الأردنية للمكتبات والمعلومات: جمعية المكتبات والمعلومات الأردنية، 50:(4)، 175-224. http://search.mandumah.com.squ.idm.oclc.org/Record/747774
     [Google Scholar]
  3. بليلي، أسماء. (2019). تقنيات الإدارة الإلكترونية في تحقيق المصلحة العامة. كلية الحقوق والعلوم السياسية بجامعة بوضياف-مسيلة: ملتقى النظام القانوني للمرفق العام الإلكتروني واقع وتحديات وآفاق، 26-27 نوفمبر 2018. https://dspace.univ-msila.dz/bitstreams/c000c0cd-dcaa-4e64-9050-a394d8dc2020/download
     [Google Scholar]
  4. بن الطيب، زينب والرياعي، سليمان. (2018). الإدارة الجديدة لأخصائي المعلومات للتعامل مع البيانات الضخمة. مجلة دراسات المعلومات والتكنولوجيا: جمعية المكتبات المتخصصة فرع الخليج العربي ودار جامعة حمد بن خليفة للنشر، 1:(2)، 1-15. http://search.mandumah.com.squ.idm.oclc.org/Record/1141628
     [Google Scholar]
  5. الرندي، بشاير سعود. (2017). دور المكتبات ومراكز المعرفة في دعم وتنفيذ أهداف التنمية المستدامة في دولة الكويت. eISSN: 2811-6364 اعلم، 20:، 135-151. http://search.mandumah.com.squ.idm.oclc.org/Record/823622
     [Google Scholar]
  6. الرندي، بشاير سعود. (2020). دور مكتبة الكويت الوطنية في حفظ التراث الثقافي الوطني في ضوء خطة الكويت للتنمية عام 2035. أعمال المؤتمر الحادي والثلاثين: تطبيقات وإستراتيجيات إدارة المعلومات والمعرفة في حفظ الذاكرة الوطنية والمؤسسية، تونس: الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات. http://search.mandumah.com.squ.idm.oclc.org/Record/1105784
     [Google Scholar]
  7. السيد، أحمد. (2007). دور أخصائي المكتبات في تنمية الوعي الثقافي للمجتمع من خلال المكتبات العامة. مدونة طريق المعلومات. مؤتمر الاتحاد العرب للمكتبات والمعلومات، الإسكندرية. http://theinformationway.blogspot.com/2007/01/blog-post_17.html
     [Google Scholar]
  8. شرقي، فتيحة. (2003). دور الأرشيفي في حفظ ومعالجة الأرشيف الإلكتروني. مجلة المكتبات والمعلومات: جامعة عبد الحميد مهري - قسنطينة 2 - معهد علم المكتبات والتوثيق، 2:(3)، 73-80. http://search.mandumah.com/Record/823224
     [Google Scholar]
  9. الصاوي، السيد صلاح. (2018). برامج الأرشيفات الوطنية للتدريب على إدارة الوثائق الإلكترونية: الأرشيف الوطني الأمريكي أنموذجاً. مجلة دراسات المعلومات والتكنولوجيا: جمعية المكتبات المتخصصة فرع الخليج العربي ودار جامعة حمد بن خليفة للنشر، 1:(1)، 1-20. http://search.mandumah.com.squ.idm.oclc.org/Record/1141512
     [Google Scholar]
  10. الصاوي، السيد صلاح وسالم، ناهد. (2019). مدى وعي أخصائي الوثائق بخدمات الحوسبة السحابية وتطبيقاتها في إدارة الوثائق بسلطنة عمان: دراسة ميدانية. أوراق عمل المؤتمر السنوي الخامس والعشرين لجمعية المكتبات المتخصصة فرع الخليج العربي: إنترنت الأشياء: مستقبل مجتمعات الإنترنت المترابطة، أبو ظبي: جمعية المكتبات المتخصصة فرع الخليج العربي ودائرة الثقافة والسياحة، 148-163. http://search.mandumah.com.squ.idm.oclc.org/Record/946692
     [Google Scholar]
  11. عبد الهادي، دينا. (2017). دور مؤسسات المكتبات والمعلومات المصرية في التنمية المستدامة: دراسة للواقع وتطلعات المستقبل. eISSN: 2811-6364 اعلم، 20:، 115-133. http://search.mandumah.com.squ.idm.oclc.org/Record/823616
     [Google Scholar]
  12. عماننا (2022). البوابة الرسمية للخدمات الحكومية. رؤية عُمان 2040. تم الاسترجاع في 20 يناير 2025. https://www.oman2040.om/
     [Google Scholar]
  13. العوضي، عادل والعوضي، فايزة. (2019). تأثير الإدارة الإلكترونية في فاعلية قرارات التغيير في منظمات الأعمال الدولية: دراسة تطبيقية في منظمات الأعمال الدولية بدولة الكويت. مستقبل التربية العربية: المركز العربي للتعليم والتنمية، 26:(123)، 181-262. http://search.mandumah.com.squ.idm.oclc.org/Record/1048499
     [Google Scholar]
  14. فرج، حنان. (2022). دور المكتبات في إتاحة المعلومات والإسهام في تحقيق أهداف التنمية المستدامة في ظل رؤية المملكة العربية السعودية 2030. مجلة بحوث في علم المكتبات والمعلومات، 29:، 109-146. http://search.mandumah.com.squ.idm.oclc.org/Record/1295825
     [Google Scholar]
  15. المجلس الأعلى للتخطيط. (2020). وثيقة الرؤية. رؤية عمان 2040. مسترجع بتاريخ 20 يناير 2025. https://www.oman2040.om/oman2040
     [Google Scholar]
  16. محمد، محمد. (2021). إدارة الوثائق الرقمية في أجهزة الدولة في إطار منظومة التحول الرقمي. المجلة العلمية للمكتبات والوثائق والمعلومات، 3:(8)، 185-228. http://search.mandumah.com.squ.idm.oclc.org/Record/1176505
     [Google Scholar]
  17. مرعي، هبة. (2020). الدور المجتمعي للمكتبة الوطنية في تنمية الوعي السياسي للمواطنين: دراسة مسحية. المجلة الدولية لعلوم المكتبات والمعلومات: الجمعية المصرية للمكتبات والمعلومات والأرشيف، 7: (3)، 254-281. http://search.mandumah.com.squ.idm.oclc.org/Record/1088158
     [Google Scholar]
  18. النبهانية، مروة والصقري، محمد والكندي، سالم. (2021). جهود مؤسسات المعلومات في سلطنة عمان في إتاحة المعلومات للجميع بما يخدم تحقيق أهداف التنمية المستدامة2030. مجلة دراسات المعلومات والتكنولوجيا: جمعية المكتبات المتخصصة، 4:(1). 1-15. https://doi.org/10.5339/jist.2021.2
     [Google Scholar]
  19. هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية. (2009). أهم النصوص القانونية العمانية في مجال الوثائق والمحفوظات.
     [Google Scholar]
  20. Asmiyanto, T. (2019). Metamorphosis archivist in the industrial age 4.0: A challenge in the face of digital revolution. Record and Library Journal, 5:(1), 12–21. https://2u.pw/7RGSlH
     [Google Scholar]
  21. Baron, J. R., & Thurston, A. (2016). What lessons can be learned from the US archivist’s digital mandate for 2019 and is there potential for applying them in lower resource countries? Records Management Journal, 26:(2), 206–217. https://doi.org/10.1108/RMJ.04-2015-0015
     [Google Scholar]
  22. Bertram, C. (2019) Putting the user first: The importance of the reference archivist in online projects. Archival Issues, 40:(1), 7–23. https://doi.org/10.31274/archivalissues.11084
     [Google Scholar]
  23. Bowker, L., & Villamizar, C. (2017). Embedding a records manager as a strategy for helping to positively influence an organization’s records management culture. Records Management Journal, 27:(1), 57–68. https://doi.org/10.1108/RMJ-02-2016-0005
     [Google Scholar]
  24. Creswell J. W., &Creswell, J. D. (2017). Research design: Qualitative, quantitative, and mixed methods approaches (4th ed.). Sage Publications.
    [Google Scholar]
  25. Elsawy, E. S. (2021). The role of Arab National Archives in supporting the professional training of the electronic records managers. International Journal of Creative Research Thoughts (IJCRT), 9:(6), 847–868. http://www.ijcrt.org/papers/IJCRT2106826.pdf
     [Google Scholar]
  26. Hidayat H., &Munshi F. A. (2019). Designing of eid al-adha qurban meat stock information system to optimize its distribution. IOP Conference Series: Materials Science and Engineering, 662:(2), 022016. https://doi.org/10.1088/1757-899X/662/2/022016
     [Google Scholar]
  27. Sibanda M., &Ramrathan D. (2017). Influence of information technology on organization strategy. Foundations of Management, 9:(1), 191–202. https://doi.org/10.1515/fman-2017-0015
     [Google Scholar]
  28. Watterworth M. (2009). Planting seeds for a successful institutional repository: Role of the archivist as manager, designer, and policymaker. Journal of Archival Organization, 7:(1–2), 24–32. https://doi.org/10.1080/15332740902892544
     [Google Scholar]
  29. Young T. J. (2015). Questionnaires and surveys. In H. Zhu (Ed.), Research methods in intercultural communication: A practical guide (pp. 165–180). Oxford: Wiley. https://doi.org/10.1002/9781119166283.ch11
     [Google Scholar]
  30. Zastrow J., &Mosher N. W. (2010). A survey of archivists of the US senate. Archival Issues, 32:(2), 111–126. www.jstor.org/stable/41756682
     [Google Scholar]
/content/journals/10.5339/jist.2025.3
Loading
اختصاصيِّو الوثائق في المؤسَّسات الحكومية وأهمية أدوارهم في ضوء رؤية عُمَان 2040
Journal of Information Studies & Technology (JIS&T) 2025, 3 (2025); https://doi.org/10.5339/jist.2025.3
/content/journals/10.5339/jist.2025.3
/content/journals/10.5339/jist.2025.3
Loading

Data & Media loading...

  • Article Type: Research Article
Keyword(s): document specialists, Oman Vision 2040, document departments, digital transformation, government institutions and اختصاصيو الوثائق، رؤية عمان 2040، دوائر الوثائق، التحول الرقمي، المؤسسات الحكومية.

Most Cited Most Cited RSS feed

This is a required field
Please enter a valid email address
Approval was a Success
Invalid data
An Error Occurred
Approval was partially successful, following selected items could not be processed due to error