- E-ISSN: 2616-4930
-
oa اختصاصيِّو الوثائق في المؤسَّسات الحكومية وأهمية أدوارهم في ضوء رؤية عُمَان 2040
- Source: Journal of Information Studies & Technology (JIS&T), Volume 2025, Issue 1, مارس ٢٠٢٥, 3
-
- ٢٦ أبريل ٢٠٢٤
- ٢٦ ديسمبر ٢٠٢٤
- ٣١ مارس ٢٠٢٤
ملخص
الملخص
هَدَفَتِ الدراسةُ لِلتَّعَرُّف على أدوارِ اختصاصِيِّي الوثائق في المؤسَّسات الحكومية في ضَوْءِ رُؤْيَةِ عُمَانَ 2040؛ من خلال التَّعَرُّف على أهمية مشاركة اختصاصِيِّي الوثائق في تحقيقِ رُؤْيَةِ عُمَانَ 2040 في المؤسَّسات الحكومية. واعتمدتِ الدراسة المنهجَ المُدْمج في جَمْعِ البيانات الكَمِّيَّة والنَّوعِيَّة؛ ففي المرحلة الأولى تَمَّ استخدامُ أداة تحليل المحتوى لتحليلِ وثيقةِ رُؤْيَةِ عُمَانَ 2040، وتحليل القوانين واللوائح والأَدِلَّة والمواصفات التي أَصْدَرَتْها الهيئة والجهات ذات العلاقة بأدوار اختصاصِيِّي الوثائق من أجل بناء أداة الاستبانة. وفي المرحلة الثانية تَمَّ تطبيقُ أداة الاستبانة على اختصاصِيِّي الوثائق العاملين في 21 وزارة و13 هيئة من أجل تحقيق أهداف الدراسة، وبلغ عدد الاستجابات 244 استجابةً بنسبة 58.8%. وفي المرحلة الثالثة تَمَّ تطبيقُ أداة المقابلة شِبْه المُقَنَّنَة على 6 من مُدِيرِي دوائر ورؤساء أقسام الوثائق في عددٍ من الوزارات والهيئات وذلك لجمع معلومات أكثر تفصيلاً وتفسيرات للبيانات والمؤشرات الكمية. وتَوَصَّلَتِ الدراسةُ إلى أَنَّ أدوارَ اختصاصِيِّي الوثائق لها أهمية كبيرة بمتوسط حسابي 3.82 في المشاركة في تحقيقِ رُؤْيَةِ عُمَانَ 2040. وخَلُصَتِ الدراسةُ لتوصياتٍ عِدَّةٍ أَبْرَزُهَا: علي اختصاصِيِّي الوثائق تثقيفُ أنفسهم وفَهمِ أهدافِ الرؤية لتطوير مهاراتهم تماشِياً مع مستهدفاتها، وأَنْ تقومَ هيئةُ الوثائق والمحفوظات الوطنية بتنظيمِ وِرَشِ عملٍ لاختصاصِيِّي الوثائق؛ لتوعيتِهِم وتدريبِهِم على المُسْتَجَدَّات في إدارة الوثائق، ونَشْرِ الوعي بين صُنَّاع القرار والمسؤولين في المؤسَّسات الحكومية بشأن المواصفات المعيارية التي يَجِبُ أَنْ تُوجَدَ في نُظُمِ إدارة الوثائق في المؤسَّسات، وأنَّ يبذل مكتبُ تنفيذِ رُؤْيَةِ عُمَانَ 2040 مزيداً من الجهد لتوعية دوائر وأقسام الوثائق في تعزيز إدراك اختصاصِيِّي الوثائق جميعِهِم لِلْمُؤَشِّرات التي تستهدِفُ الرُّؤْيَةُ تحقيقَها الإداريَّة منها والفَنِّيَّة، وأن يقوم صُنَّاعِ القرار والمؤسَّسات بتوعية اختصاصِيِّي الوثائق بتعريفِهِم بِرُؤْيَةِ عُمَانَ 2040 وأهدافِها، وضرورة معالجة بُطْءِ التَّحَوُّل الرقمي والبِنْيَة التَّحتيَّة.
The study aimed to identify the roles of documents specialists in government institutions in light of Oman 2040 Vision, by identifying the importance of their participation in achieving the Oman 2040 Vision in government institutions. The study adopted a combined approach in collecting quantitative and qualitative data. In the first stage, the content analysis tool was used to analyze the Oman Vision 2040 document, along with the laws, regulations, guidelines, and specifications issued by the National Records and Archives Authority and relevant authorities regarding the roles of documents specialists, in order to build the survey tool. In the second stage, the survey tool was applied to document specialists working in 21 ministries and 13 agencies, with a total of 244 responses collected (58.8%) to achieve the objectives of the study. In the third stage, semi-structured interviews were conducted with 6 department directors and heads of document departments across a number of ministries and agencies to collect more detailed information and interpretations of quantitative data and indicators. The study concluded that the roles of document specialists are of great importance, with a mean of 3.82 in contributing to achieving the Oman Vision 2040. The study concluded with several key recommendations: document specialists should educate themselves and understand the goals of the vision to align their skills with its objectives. The National Records and Archives Authority must also organize workshops for document specialists to enhance awareness and training in the latest developments in document management. Moreover, there is a need to promote awareness among decision makers and officials in government institutions regarding the standard specifications for effective document management systems in institutions. It is also advised that the Oman 2040 Vision Implementation Office increases efforts to raise awareness within the document departments about the objectives of Oman 2040 Vision and the administrative and technical indicators that target this vision. Finally, the necessity of expediting the pace of digital transformation and infrastructure.
