Journal of Information Studies & Technology (JIS&T) - Volume 2022, Issue 1

ملخص

شرعت معظم الدوائر الحكومية في سلطنة عمان في اعتماد أنظمة عصرية لإدارة وثائقها. ويوجه المجلس الدولي للأرشيف مراكز الوثائق والمؤسسات الأرشيفية بأن يكون لديها خطط وسياسات استراتيجية للحد من تأثير الكوارث على الوثائق. تسعى هذه الدراسة لرصد واقع إدارة الكوارث ومراقبتها في دوائر الوثائق بالمؤسسات العمانية، ومدى توافقها مع المبادئ التوجيهية للمجلس الدولي للأرشيف (ICA_Study11) حول الوقاية من الكوارث ومراقبتها، والضوابط التي اعتمدتها هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية. اعتمدت الدراسة المنهج الكمي لتحقيق أهدافها البحثية؛ إذ اُستُخدمت استمارة المراجعة لجمع البيانات المطلوبة من عينة الدراسة المكونة من (11) دائرة للوثائق بالمؤسسات الحكومية. توصلت الدراسة إلى عدة نتائج، أهمها: بلغت نسبة توافق ممارسات إدارة الكوارث في دوائر الوثائق مع المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث ومراقبتها (34.4%)، إذ لا تتوفر خطة لإدارة الكوارث وقائمة بالمصادر المحتملة للأخطار في أغلب دوائر الوثائق، بالإضافة إلى عدم تخصيص بنود مالية لتغطية نفقات إدارة الكوارث بهذه الدوائر. كما افتقرت أغلب الدوائر إلى تحديد أماكن يمكن استعمالها كمناطق بديلة للحفظ المؤقت أثناء الكوارث بالمؤسسات المشرفة عليها. كما لم تتوفر لدى بعض الدوائر العديد من نظم وتجهيزات الوقاية من الكوارث ومكافحتها كنظم إطفاء الحرائق بالغاز. ختاماً، خرجت الدراسة بجملة من التوصيات، أبرزها: ضرورة قيام هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بإصدار دليل توجيهي عام لإدارة الكوارث بدوائر الوثائق، وقيام كل مؤسسة بوضع خطة متكاملة لإدارة الكوارث تراعي فيها متطلبات دائرة الوثائق لديها، وتخصيص بنود مالية ضمن الموازنة العامة للمؤسسة الأم لتغطية نفقات إدارة الكوارث بدوائر الوثائق، وتوفير ما افتقرت إليه بعض الدوائر من نظم وتجهيزات للوقاية من الكوارث ومكافحتها.

Most of the government records departments in the Sultanate of Oman have embarked on adopting modern systems for managing their records. The International Council of Archives directs records centers and archival institutions to set strategic plans and policies to reduce the impact of disasters on records and archives. Objective: This study seeks to explore the reality of disaster management in the records departments of the Omani institutions; and how they comply with the disaster prevention and control guidelines introduced by the International Council of Archives (ICA_Study11) and the controls set by the Omani National Records and Archives Authority in this regard.

Method: Checklist form was used to collect the required data from a study sample of (11) records departments of Omani governmental institutions. Results: The most important findings were: the percentage of disaster management practices in records departments conforming to the guidelines on disaster prevention and control was (34.4%), as there was no disaster management plan and a list of possible sources of hazards in most records departments. In addition, most of the institutions did not allocate financial budget to cover disaster management expenses in their documents departments. Also, most of these departments did not have (in their parent institutions) places that could be used as alternative areas for temporary storage during disasters. Moreover, some of these departments did not have many systems and equipment for disaster prevention and control, such as gas fire extinguishing systems. Recommendations: Issue a general guidelines on disaster management for records departments by the National Records and Archives Authority; each institution to prepare an integrated disaster management plan while considering its documentmanagement requirements; allocate financial items within the general budget of the parent institution to cover management disasters expenses in records departments; and provide these departments with the systems and equipment they lack in disaster prevention and control.

ملخص

أدى انتشار وباء كورونا المستجد في جميع أنحاء العالم إلى تغييرات في الممارسات الاجتماعية وكيفية عمل المؤسسات. ولم يكن قطاع التعليم في منأى من هذه التغييرات، حيث فرض الوباء إجراءات غير مسبوقة أدت إلى توقف العمل في العديد من المؤسسات الحكومية وتطبيق التباعد الاجتماعي. ومن الجدير بالذكر أن العملية التربوية تقوم على التفاعل بين الأفراد، الذي يتعارض مع مبادئ التباعد الاجتماعي، ويهدد العملية التعليمية ويعرضها للانهيار. ونتيجة لذلك، سعت المؤسسات التعليمية إلى إيجاد بدائل للتعليم التقليدي، والتي تجسدت بتبني نمط التعلم الإلكتروني من خلال المنصات الإلكترونية المختلفة التي تدعم العملية التعليمية إلكترونيًا. هدفت الدراسة الحالية إلى تقييم تجربة قسم دراسات المعلومات في جامعة السلطان قابوس في التعلم الإلكتروني في ظل جائحة كورونا. اعتمدت الدراسة المنهج الكمي من خلال توزيع استبانة على طلبة القسم للتعرف على تصورهم لتجربة التعلم الإلكتروني. وقد كشفت نتائج الدراسة: أن نظام التعليم في قسم دراسات المعلومات بجامعة السلطان قابوس اعتمد بشكل أساسي على استخدام مجموعة من المنصات الإلكترونية. واتفق الطلبة على أن بعض المقررات الدراسية كالتدريب الميداني ومقررات الفهرسة والتصنيف، لا تصلح للتعليم الإلكتروني. ومن بين التحديات الرئيسية التي كشفت عنها الدراسة عدم كفاية أو توافر شبكة الإنترنت بشكل مستمر، وأن عدد من المقررات تحتاج إلى تفاعل تقليدي وغير مناسبة للتعليم عن بعد. وبناءً على النتائج، أوصت الدراسة بضرورة زيادة الوعي التكنولوجي لدى الطلبة وتدريبهم على الاستخدام الأمثل لأدوات وبرامج التعليم عن بعد.

The spread of COVID-19 worldwide has led to major changes in social practices and how institutions operate. The education sector has not been far from these changes, as the pandemic has imposed unprecedented measures that have led to the suspension of work in many institutions and the application of social distancing. The educational process is based on interaction between individuals and contradicts social distancing principles which threatened the entire educational process. As a result, educational institutions began to seek alternatives to traditional education by adopting e-learning through the various electronic platforms that support the educational process electronically. This study aimed to evaluate the Information Studies Department’s experience at Sultan Qaboos University in e-learning. The study adopted a quantitative approach by distributing a questionnaire to the department’s students to identify their perception of the e-learning experience. The findings revealed that the education system in the Information Studies Department at Sultan Qaboos University relied mainly on the use of a combination of electronic platforms. The students agreed that some practical courses are not suitable for e-learning: such as field training, indexing and classification courses. Among the main challenges revealed by the study was the lack of constant availability of Internet access and many courses needed traditional interaction and were not suitable for distance education. Based on the results, the study recommended increasing the technological awareness of both students and educators and training them in the optimal use of distance education tools and software

Vaccine development and production is an effort to combat the Covid-19 outbreak. A vaccine that is being developed in Indonesia, and which has drawn public attention, especially on social media, is introduced as the Nusantara vaccine. From its first appearance to the temporary suspension of research by the BPOM (National Agency of Drug and Food Control), the Nusantara vaccine has raised pros and cons and has become a public conversation, especially on social media such as Twitter. The number of conversations made by social media users, especially on Twitter about the Nusantara vaccine, shows that the topic has attracted a great deal of user interests. This study aims to determine the polarization of Twitter users in Indonesia towards the Nusantara vaccine, which can be used as a reference for policy-makers. It also aims to determine the performance of the naïve Bayes algorithm in classifying Indonesian texts. The research method used in analyzing sentiment was text mining. Sentiment analysis was performed using the naïve Bayes algorithm. This study created a classification with two models, namely a two-class model (positive, negative) and a non-class model (positive, negative, neutral). From the processed data, it was evident that 55.51% of users expressed positive sentiment, 27.03% had negative sentiment, and the remaining 17.46% had neutral sentiment. The results of the naïve Bayes classification showed that the best accuracy rate was 68.75% and 50% for the two-class and three-class classifications, respectively.

Knowledge sharing plays a significant role in the development and success of any organization. When employees share their knowledge, they allow the delivery and dissemination of experiences, new ideas, and best practices, which contribute to developing competences and inducing creativity and innovation within organizations. The aim of this research study was to explore the methods by which employees’ knowledge sharing intentions are improved and enhanced both at the individual and organizational level in a Saudi university. The factors of the theory of reasoned action and the social exchange theory were used to investigate their impact on knowledge sharing. This quantitative study used an electronically developed questionnaire that was delivered to 365 employees. Our findings reveal that when employees consider knowledge sharing, they balance costs and benefits in a way to minimize costs and maximize benefits. In addition, attitude towards knowledge sharing was found to have a significant influence on knowledge sharing intentions.

ملخص

توفر مبادرات البيانات الحكومية المفتوحة عددًا من الفرص التي تسعى إلى تحقيق فوائد سياسية واجتماعية واقتصادية وتشغيلية وتقنية من خلال إتاحتها للاستخدام العام. ولتحقيق ذلك، تستثمر المملكة العربية السعودية قدرًا كبيرًا من الجهد والمال في دعم هذه المبادرات التي تتمثل في إنشاء بوابات البيانات المفتوحة لاستخدامها في توفير مجموعات بيانات يتم تجميعها إداريًا ويمكن قراءتها آليًا.

تهدف الدراسة بشكل أساسي إلى دراسة الفوائد المتوقعة من مبادرات البيانات الحكومية المفتوحة في المملكة العربية السعودية، من أجل الحصول على فهم عميق للفائدة المتوقعة من البيانات الحكومية المفتوحة في المملكة العربية السعودية، تم إجراء (10) مقابلات شبه منظمة (semi-structured interviews) مع المسؤولين الذين ينفذون مبادرات البيانات الحكومية المفتوحة. تشير النتائج إلى عدد كبير من الفوائد المتوقعة للبيانات الحكومية المفتوحة التي تتمحور حول: (1) الفوائد السياسية والاجتماعية، (2) الفوائد الاقتصادية، (3) الفوائد التشغيلية والتقنية.

وفي الختام أشار الباحث إلى الحاجة لمزيد من الدراسات التي قد تبحث في التحديات التي تحد من تحقيق الفوائد المتوقعة من مبادرات البيانات الحكومية المفتوحة ومدى إمكانية تحسين هذه الفوائد. يمكن إجراء مثل هذه التحسينات على المستويين المحلي والإقليمي من خلال الاستفادة من مبادرات البيانات المفتوحة في البلدان الأخرى، مع مراعاة السياق والقيم المجتمعية لكل بلد.

Open government data initiatives provide a number of opportunities that seek political, social, economic, operational, and technical benefits by making them available for public use. To support these initiatives, the Kingdom of Saudi Arabia invests a great deal of effort and money to set up open data portals to be used in providing data sets. They are administratively bundled and machine-readable.

This study aims to examine the anticipated benefits of open government data initiatives in the Kingdom of Saudi Arabia. In order to obtain a deep understanding of the anticipated benefits of open government data in Saudi Arabia, 10 semi-structured interviews were conducted with officials implementing open government data initiatives. The results indicate various anticipated benefits for open government data centred around (1) political and social benefits, (2) economic benefits, and (3) operational and technical benefits.

In conclusion, the researcher points to the need for further studies that may investigate the challenges that limit the achievement of the anticipated benefits of open government data initiatives and the extent to which these benefits can be improved. Such improvements may be made at the local and regional levels by taking advantage of open data initiatives in other countries, taking into account the context and societal values of each country.

ملخص

هدفت هذه الدراسة الي تقديم استراتيجيات مناسبة للسودان للتحول الي التعليم الالكتروني الكلي اثناء الجوائح العالمية، والتي غالباً ما يصاحبها اجراءات احترازية صحية طارئة تحول بين وجود المعلم والمتعلمين في مكان واحد كما هو الحال في التعليم التقليدي. وقدمت الدراسة استراتيجيات للتحول الرقمي في التعليم بحيث تكون مناسبة لجميع المراحل التعليمية من المدارس والجامعات والمعاهد العليا وذلك بغرض ضمان استمرارية العملية التعليمية اثناء الجوائح العالمية. وتطرقت الدراسة ايضاً الي الاثار السلبية الناتجة عن تعطيل العملية التعليمية على الطلبة والاساتذة على حد السواء. كما تطرقت الي معوقات التعليم الالكتروني في السودان خاصة اثناء الجوائح العالمية. قدمت الدراسة عدة توصيات لمواصلة العملية التعليمية، وذلك بعرض بعض الادوات الالكترونية المجانية وغير المجانية، والتي لها اهداف اخرى غير التعليم مثل وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها والتي يمكن استخدامها في التعليم الالكتروني.

This study aims to present to Sudan some appropriate strategies to switch to total e-learning during global pandemics. Global pandemics are often accompanied by emergency health precautionary measures that prevent the presence of teachers and learners physically in one place as is the case in traditional education. The study provided strategies for digital transformation in education that are suitable for all educational levels, including schools, universities, and higher institutes, with the aim of ensuring the continuity of the educational process during global pandemics. This paper also touched on some of the negative effects resulting from disrupting the educational process, especially on students and professors, as well as the obstacles to electronic education in Sudan, especially during global pandemics. Several recommendations were presented to continue the educational process by using some free and paid electronic tools that are used for various purposes and not only for education and e-learning purposes, such as video conferencing, social media, and the like.